5.2 Manage uploaded knowledge and connectors (e.g., Google Drive, Gmail)

Quản lý tài liệu đã tải lên và connectors (Google Drive, Gmail…): quyền, đồng bộ, hành động.

1. Connector Google Workspace chạy với đúng quyền của người kết nối — Claude không truy cập được thứ tài khoản đó không truy cập được.
2. Google Docs hay được sửa → thêm vào Project qua Drive connector để tài liệu tự đồng bộ từ Drive. Lưu ý: chỉ thêm được vào Project riêng tư, tùy chọn này bị tắt ở Project chia sẻ.
3. Team/Enterprise: Owner hoặc Primary Owner phải bật connector cho tổ chức trước khi thành viên kết nối.
4. Connector có thể hành động (gửi email, sửa lịch, chia sẻ file), nhưng mặc định Claude xin bạn duyệt trước mỗi hành động.
5. Giới hạn cần nhớ: Gmail chỉ thấy metadata của file đính kèm (không đọc nội dung); Drive trích văn bản, không xử lý ảnh nhúng trong tài liệu; dữ liệu connector lấy về lưu cùng chat — xóa chat là xóa dữ liệu đó.